Kira Kontratı E-Devlet’te Görünür Mü? E-Devletten Kira Sözleşmesi Nasıl Alınır?
Bürokratik işlemlerde zaman kaybını en aza indiren e-Devlet sistemi belge ve bilgi erişimini kolaylaştırmaktadır. Vatandaşların araç tescil belgelerinden sağlık raporlarına, emekli aylığı başvurularından öğrenci belgesi almaya kadar birçok hizmete tek tıkla ulaşılabilmesine imkân tanıyan bu sistem üzerinden vergi ve tapu işlemleri de yapılmaktadır. Bu noktada akıllara kira kontratı e-Devlet’te görünür mü ve e-Devlet’ten kira sözleşmesi nasıl alınır soruları gelmektedir.
Kira Kontratı E-Devlet’te Görünür Mü?
E-Devlet sistemi kamu kurum ve kuruluşlarına ait hizmetlerin tek çatı altında sunulduğu dijital bir platformdur. Vergi, tapu, sosyal güvenlik, adalet, trafik, nüfus, sağlık, belediye hizmetleri ve eğitim gibi alanlarda belge görüntüleme, başvuru yapma ve bilgi sorgulama gibi birçok işlem bu sistem üzerinden yapılabilmektedir.
Kira sözleşmesi bir mülkün kiralanmasına dair taraflar arasında yapılan yazılı anlaşmadır. Bu belge hukuki geçerlilik taşıması açısından önemlidir. Kiraya verenin ve kiracının haklarını korumak amacıyla düzenlenen bu sözleşme kira bedeli, süresi, ödeme koşulları ve tarafların yükümlülüklerini içerir ve mülk sahibi ile kiracının arasında çıkabilecek anlaşmazlıklar açısından büyük önem taşır.
Ancak kira sözleşmeleri taraflar arasında yapılan özel hukuk işlemleri kapsamında değerlendirildiğinden e-Devlet sisteminde otomatik olarak görünmez. Yani “kira kontratı e-Devlet’te görünür mü” sorusunun yanıtı genel olarak “hayır, görünmez” olmaktadır. Ancak bazı istisnai durumlarda, örneğin kira gelirlerinin beyan edildiği Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sisteminde beyan edilen kira sözleşmelerine ilişkin bilgiler dolaylı olarak görülebilir.
Ayrıca e-Devlet sistemi üzerinden verilen ikametgâh doğrulama, vergi beyannameleri ya da e-imza uygulamaları gibi bazı hizmetler dolaylı yoldan kira ilişkisine dair belgeleri sunabilir. Yine de doğrudan sistemde otomatik bir kira sözleşmesi görüntüleme hizmeti bulunmamaktadır.
E-Devletten Kira Sözleşmesi Nasıl Alınır?
E-Devlet sistemi belgelerin dijital ortamda alınabilmesini sağlayarak fiziksel belge taşımaya gerek kalmadan işlem yapılmasına olanak tanımaktadır. Bu hizmetlerin kapsamı zamanla genişlemiş ve kira sözleşmelerinin de dijital ortamda hazırlanmasına ve paylaşılmasına zemin oluşturmuştur.
E-Devletten kira sözleşmesi nasıl alınır sorusu özellikle ev sahipleri ve kiracılar için önem taşıyan bir sorudur. Doğrudan e-Devlet platformu üzerinde bir kira kontratı oluşturma ya da oluşturulan sözleşmeyi indirme hizmeti bulunmasa da bazı alternatif yollarla e-Devlet üzerinden bu belgeye ulaşmak mümkündür.
Adım adım kira sözleşmesini e-Devlet üzerinden alma yolları şunlardır;
- E-İmza ya da Mobil İmza Kullanarak Sözleşme Hazırlama: e-Devlet sistemiyle entegre çalışan e-imza platformları (örneğin TÜBİTAK, Kamu Sertifikasyon Merkezi, e-imza sağlayıcı firmalar gibi) aracılığıyla dijital olarak kira sözleşmesi hazırlanabilir ve e-Devlet sistemine entegre belge yönetimi sistemine yüklenebilir.
- GİB Üzerinden Kira Beyanı ve Sözleşme Bilgileri: Kiraya veren kişi, kira gelirlerini beyan ederken Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) sistemine giriş yapar. Buradan beyan edilen kira sözleşmesinin bilgileri, daha sonra “Vergi Dairesi Bilgileri” başlığında dolaylı olarak görülebilir.
- E-Devlet’e Entegre Özel Platformlar Üzerinden Sözleşme Ekleme: Bazı e-Devlet entegrasyonlu platformlar sayesinde kira sözleşmesi yüklenebilir ve bu belgeye e-Devlet üzerinden erişim sağlanabilir. Ancak bunun için her iki tarafın da bu platformları aktif olarak kullanması gerekir.
- Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Üzerinden Belge Paylaşımı: Kimi kurumlar kira sözleşmesini talep ettiklerinde bu belgeyi Elektronik Belge Yönetim Sistemine yani EBYS’ye yüklemenizi ister. EBYS sistemi e-Devlet ile entegre çalıştığı için, belgelerin buraya yüklenmesi durumunda resmi geçerliliğe sahip bir kira sözleşmesi görüntülenebilir.
Bu işlemler için öncelikle e-Devlet şifresiyle sisteme giriş yapılmalı ve yukarıda belirtilen yollar üzerinden ilgili kurum ya da platformlar aracılığıyla belgeler sisteme yüklenmelidir. Yukarıdaki bilgiler ışığında kira kontratı e-Devlet’te görünür mü ve e-Devletten kira sözleşmesi nasıl alınır soruları, sistemin sunduğu imkânlar dahilinde yanıtlanabilir hale gelmiştir. E-Devlet’in sunduğu avantajlar sayesinde kira ilişkileriyle ilgili süreçlerin daha şeffaf ve güvenli bir zemine oturtulması mümkün olmaktadır.
